Успешный брендинг мероприятия часто зависит от мельчайших деталей. Каждое решение, начиная от формулировки маркетинговой рассылки по электронной почте и заканчивая удобством навигации в процессе регистрации на мероприятие, влияет на то, как посетители воспримут мероприятие. Другими словами, дьявол кроется в деталях.
Чтобы помочь вам расставить все точки над «i», мы рассмотрим все тонкости и нюансы брендинга мероприятий, попутно давая вам полезные советы.
Когда люди думают о брендинге мероприятий, на ум обычно приходят логотипы и цвета. Хотя важность этих двух факторов нельзя недооценивать, необходимо учитывать и более широкую картину.
Брендинг мероприятия можно представить как средство, с помощью которого мероприятие или компания выражают свою индивидуальность. Брендинг мероприятий служит продолжением более широкой маркетинговой стратегии компании, согласуясь с высокоуровневыми целями компании, такими как укрепление репутации, узнаваемость бренда и стремление к удовлетворению потребностей клиентов.
Например, если компания делает акцент на индивидуальности во всех маркетинговых копиях, это будет проявляться и в брендинге мероприятия, обеспечивая индивидуальность всех копий, начиная с подписей в социальных сетях и заканчивая формулировками на вывесках.
Брендинг мероприятия требует усилий, но это не просто так - это средство достижения цели. Точнее, трех (взаимосвязанных) целей:
После того как ваше мероприятие будет проведено, успешный брендинг мероприятия можно оценить по тому, как посетители отзываются о своем опыте.
Восхищение клиентов, с точки зрения маркетинга, заключается в в том, чтобы превзойти ожиданий пользователей. Это происходит потому, что получение большего, чем ожидалось, вызывает восторг клиентов, а восторг клиентов - в продвижение. Маркетинг «из уст в уста» приносит бизнесу массу преимуществ, включая повышение авторитета на рынке и увеличение прибыли.
Планируете ли вы гибридное, очное или онлайн-мероприятие, не забывайте о следующих обязательных элементах брендинга.
Начинайте с конечной цели
Если вы четко определите цель вашего мероприятия, вы сможете лучше понять, какие шаги вам следует предпринять. Слишком распространенной ошибкой среди маркетологов мероприятий является тенденция строить компоненты мероприятия от случая к случаю, особенно в том, что касается маркетинга и привлечения посетителей.
Подумайте о том, кого будет обслуживать мероприятие (их демографические характеристики, потребности и болевые точки), а также о цели, которую преследует мероприятие, как в организационном плане, так и для его участников. Этим вы создадите линзу, через которую будет рассматриваться планирование мероприятия.
Разработка плана повторного использования контента
Брендинг мероприятия не должен прекращаться после его окончания. Напротив, повторное использование контента мероприятия может стать мощной стратегией брендинга, позволяющей расширить охват, повысить авторитет и привлечь больше посетителей на ваши будущие мероприятия. Планирование логистики записи вашего мероприятия заранее, будь то все мероприятие или отдельные моменты, например, выступления основных докладчиков, является важным упреждающим шагом.
Распространенной практикой среди маркетологов является повторное использование контента с прошедшего мероприятия для продвижения следующего. Таким образом, они могут повысить социальное доверие и создать более высокий авторитет на рынке. Такой подход позволяет маркетологам опираться на истории успеха предыдущих мероприятий, использовать доверие и интерес аудитории, а также усилить позиционирование бренда и его скрытое послание. В конечном итоге это приводит к росту вовлеченности, конверсии и лояльности.
Помимо продвижения будущих мероприятий, цифровые маркетологи часто используют контент с прошедших мероприятий в различных каналах цифрового маркетинга, таких как органические посты в социальных сетях, маркетинговые кампании по электронной почте и веб-сайт мероприятия. Это позволяет цифровым маркетологам расширить охват и долговечность своего контента, связанного с мероприятиями, максимизируя его ценность.
Учет эстетики
Для многих самым интересным является изучение мира эстетики (особенно для творческих личностей).
Во-первых, давайте рассмотрим логотип вашего мероприятия. Обычно логотипы мероприятий очень похожи на логотип материнской компании, часто с небольшими изменениями. Однако в тех случаях, когда мероприятие функционирует автономно, без прямой связи с конкретной организацией, появляется больше возможностей для творческого самовыражения.
Далее следует рассмотреть типографику и шрифты, а также использование фирменных цветов и образов. Дизайн играет решающую роль во многих аспектах вашего мероприятия, включая макет и визуальное оформление целевой страницы мероприятия, внешний вид и ощущение от контента в социальных сетях, цветовую палитру для мобильного приложения мероприятия, выбор цветов для фотобудки на очных мероприятиях и другие сопутствующие факторы. Как правило, следует убедиться, что элементы дизайна мероприятия отражают ту же индивидуальность бренда, что и сама компания.
Очные мероприятия часто предполагают создание товаров, таких как футболки, ручки и другие сувениры. Эти предметы служат осязаемым представлением бренда мероприятия и должны быть эстетически продуманными, чтобы усилить месседж мероприятия.
Популярность виртуальных и гибридных мероприятий стремительно растет. Однако, как и в случае с любым другим мероприятием, получить регистрацию будущего посетителя - это половина успеха. Современные ивент-маркетологи обращаются к различным стратегиям цифрового маркетинга для повышения узнаваемости бренда и продвижения своих мероприятий. Давайте рассмотрим методы цифрового маркетинга, которые вы можете использовать, и способы повышения эффективности виртуального мероприятия в целом.
Создайте целевую страницу мероприятия
Целевая страница мероприятия имеет двойное назначение: предоставление полной информации о мероприятии и упрощение процесса регистрации. Представление информации так же важно, как и само содержание. Убедитесь, что макет целевой страницы удобен для пользователя и интуитивно понятен, позволяя посетителям легко получить доступ к важным деталям. Информационный контент должен следовать логическому порядку и вести к призыву к действию (т.е. к регистрации).
Чем больше кликов придется сделать пользователю, чтобы зарегистрироваться, тем меньше вероятность того, что он завершит процесс. Поэтому очень важно, чтобы процесс регистрации был максимально простым и беспроблемным. Минимизируя препятствия для регистрации, организаторы мероприятий повышают шансы превратить посетителей в слушателей.
Продвижение в социальных сетях
Выбор платформы социальных сетей для продвижения вашего мероприятия должен соответствовать тому, где ваша целевая аудитория чаще всего потребляет контент. Например, если ваша целевая аудитория относится к сфере B2B, предпочтительным средством может быть LinkedIn. Или, если ваша аудитория менее определенная, вы можете положиться на хорошо разработанный рекламный алгоритм Meta, чтобы привлечь потенциальных посетителей.
Независимо от выбранной платформы (платформ), адаптируйте свой контент к аудитории и уникальным характеристикам платформы. Не все типы контента, которые хорошо работают на одной платформе, одинаково хорошо работают на другой. Создавайте контент, оптимизированный для каждой конкретной платформы и соответствующий предпочтениям и ожиданиям аудитории.
Другие распространенные формы цифрового маркетинга для рекламных целей включают в себя Google Ads, Pinterest Ads и маркетинг влияния. В конечном счете, выбор места размещения рекламы во многом зависит от целевой аудитории, бюджета и временных рамок.
Согласуйте брендинг мероприятия с вашей общей стратегией брендинга
После успешного цифрового маркетинга пользователи приходят на мероприятие, ожидая, сознательно или подсознательно, что брендинг будет соответствовать предыдущим точкам контакта. Благодаря доступу к новым, инновационным технологиям управления мероприятиями еще никогда не было так просто выровнять и улучшить свой брендинг на мероприятии.
Точнее говоря, это может включать изменение цветовой палитры интерфейса настольного компьютера вашего мероприятия или создание персонализированного приложения для посетителей, посещающих мероприятие с помощью мобильных устройств. Благодаря передовым технологиям, предлагающим широкие возможности настройки, у вас есть возможность внести необходимые изменения, которые поддержат задуманный вами брендинг.
Обеспечьте последовательность
Брендинг мероприятия начинается задолго до его начала и продолжается после. Продумайте и отточите различные точки соприкосновения до и после мероприятия, в которых целевая аудитория может соприкоснуться с вашим брендом - от привлекающей внимание целевой PPC-кампании до тщательно составленного письма «спасибо за участие».
Ключевой функцией брендинга мероприятий является обеспечение последовательности во всех средствах массовой информации. Уделив внимание мельчайшим (возможно, часто упускаемым из виду) элементам брендинга мероприятий и убедившись, что они соответствуют общему стилю бренда, маркетологи могут повысить вероятность создания запоминающегося и впечатляющего мероприятия, которое найдет отклик у аудитории.
Превзойдите ожидания посетителей, используя эти советы по брендингу для очных мероприятий.
Обеспечьте брендированный опыт регистрации
Страница регистрации на мероприятии часто является первой точкой соприкосновения посетителей с брендом вашего мероприятия. Поэтому очень важно, чтобы она точно отражала индивидуальность вашего бренда, его послание и визуальные элементы. В этом вам поможет полностью настраиваемая и брендированная страница регистрации мероприятия.
Включив цвета, шрифты и изображения вашего бренда в дизайн страницы регистрации, вы сможете создать цельный опыт использования бренда, который начинается с первого клика. Кроме того, персонализированные регистрационные формы позволяют собирать данные, которые вы можете использовать в маркетинговых целях и для персонализации опыта участников.
Не забудьте о регистрации на мероприятии
После того, как участники прибудут на ваше мероприятие, необходимо продолжать обеспечивать последовательное восприятие бренда. Одним из способов достижения этой цели является полностью брендированное и настраиваемое программное обеспечение для регистрации на мероприятие и печати бейджей. Это программное обеспечение позволяет включать визуальные элементы вашего бренда в процесс регистрации и печатать фирменные бейджи, обеспечивая профессиональный и последовательный вид.
Настраиваемое программное обеспечение также позволяет создавать уникальные эффекты регистрации, которые соответствуют рекламному сообщению вашего бренда, например, персонализированные приветствия, приветственные сообщения или даже интерактивные элементы. Это может задать тон мероприятию и произвести положительное впечатление на участников.
Разместите привлекательные вывески
Вывески - это проверенное средство брендинга мероприятий, которое продолжает доказывать свою эффективность. Вывески усиливают присутствие вашего бренда и передают ключевые сообщения вашей аудитории, предоставляя им руководство и навигацию по мероприятию, а также служат инструментом для узнаваемости бренда. Как и все маркетинговые материалы, вывески должны точно отражать ваш бренд и визуально и тонально соответствовать общей маркетинговой стратегии мероприятия.
Обеспечьте последовательность с помощью мобильного приложения для мероприятий
В современную цифровую эпоху мобильные приложения для мероприятий стали неотъемлемой частью очных мероприятий, обеспечивая посетителям персонализированный и интерактивный опыт проведения мероприятий. Чтобы обеспечить последовательность брендинга мероприятия, необходимо настроить приложение так, чтобы оно отражало индивидуальность вашего бренда.
Мобильное приложение для мероприятий, позволяющее настраивать логотипы, цвета, иконки и сообщения, может обеспечить беспрепятственное восприятие бренда посетителями. Таким образом, посетители смогут просматривать расписания, карты мероприятия и другую информацию, связанную с событием, в брендированной среде, которая будет казаться продолжением вашего мероприятия. Это, в свою очередь, может повысить узнаваемость бренда и способствовать привлечению внимания к нему в течение длительного времени после окончания мероприятия.
Оптимизация для пользовательского контента
Фотобудки и цветочные стены привлекают людей, создавая оптимальные условия для создания пользовательского контента. Вы можете использовать это, поощряя их (с помощью вывесок) использовать уникальный хэштег мероприятия при публикации, что приведет к увеличению органической видимости мероприятия.
Используйте сувениры для создания незабываемых впечатлений
Смысл использования сувениров на мероприятиях можно разделить на два лагеря: принцип восхищения клиентов и принцип взаимности. Превосходство ожиданий является залогом успешного мероприятия, и предоставление посетителям фирменных сувениров, таких как одежда и сумки, может стать эффективным способом достижения этой цели.
Однако другой стороной медали является понятие взаимности. Когда люди получают что-то бесплатно, они склонны отвечать взаимностью. В контексте мероприятий это может выражаться в том, что посетители отмечают ваш бренд в социальных сетях, оставляют положительные отзывы, посещают будущие мероприятия и становятся сторонниками бренда.
Использование инновационных технологий управления мероприятиями - эффективный способ беспрепятственного вовлечения посетителей. Благодаря таким функциям, как геймификация и настраиваемые варианты сетевого взаимодействия, вы можете создать захватывающее и персонализированное мероприятие, которое укрепит ваш бренд, оставит неизгладимое впечатление и повысит вероятность повторного посещения.
Платформа OnlineExpo - это комплексное решение для управления мероприятиями, предоставляющее вам все ресурсы и технологии, необходимые для успешного проведения мероприятия, будь то очное, виртуальное или гибридное. Чтобы оптимизировать брендинг вашего мероприятия, запросите индивидуальную демонстрацию уже сегодня.
Также рекомендуем вам почитать:
Очные мероприятия: Примеры, советы, приемы и лучшие практики
Узнайте больше о возможностях платформы для проведения мероприятий OnlineExpo
